Erfüllen Sie die Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) mit dieser zweisprachigen Vorlage (Deutsch/Englisch) als PDF und Word-Datei – direkt zum Download!
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Kein Warten. Kein Abo. Keine versteckten Kosten. So oft downloaden, wie nötig.
Keine langwierige Recherche oder wertvolle Mitarbeiterzeit vergeuden. Einfach downloaden und strukturiert ausfüllen.
Die EUDR Sorgfaltserklärung steht in Deutsch/Englisch zur Verfügung. Für bessere und einfachere Kommunikation.
Sofort nutzen als PDF oder individuell anpassen als Word-Datei. Ganz einfach. Ohne Umwege.
Wählen Sie Ihre Vorlage aus und zahlen Sie bequem online. Ganz ohne Einschränkung oder Abo. Ihre EUDR Vorlage ist sofort einsatzbereit und spart Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvolle Arbeitszeit und Nerven.
Verfügbar in Deutsch und Englisch für internationale Geschäfte. Die EUDR Vorlage ist in Deutsch und Englisch gehalten, damit Sie und Ihre Partner sich auf Augenhöhe austauschen können. So geht Bürokratie heute.
Diese EUDR Vorlage steht Ihnen als fertiges PDF oder als anpassbare Word-Datei zur Verfügung. Ergänzen Sie die Vorlage mit Ihren Unternehmensinformationen und Ihrem Logo für noch mehr Professionalität.
So einfach gehts
Warum unnötig Zeit verschwenden – mit stundenlanger Recherche oder einem Mitarbeiter, der sich erst mühsam durch die EUDR arbeiten muss? Mit meiner Vorlage erledigen Sie das in wenigen Minuten. Statt sich durch unklare Muster zu quälen, bekommen Sie ein sofort nutzbares Dokument, das alle Pflichtangaben laut EU-Verordnung enthält – zweisprachig, übersichtlich und direkt einsetzbar. Kein Rätselraten, kein Chaos. Einfach öffnen, ausfüllen – fertig. So einfach kann EUDR sein.
Was Sie erhalten: Eine zweisprachige EUDR Sorgfaltserklärung Vorlage (Deutsch & Englisch, PDF & Word zum Bearbeiten).
Bonus: Zugriff auf kommende Updates und Ergänzungen.
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Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR – Regulation (EU) 2023/1115) ist eine neue EU-weite Regelung, die Unternehmen verpflichtet, nachzuweisen, dass bestimmte Produkte nicht zur Entwaldung oder Waldschädigung beigetragen haben. Dazu zählen unter anderem Holz, Soja, Kaffee, Kakao, Palmöl, Kautschuk und Rinderprodukte.
Die Sorgfaltserklärung ist keine PDF-Datei oder ein normales Dokument, das Sie irgendwo abgeben – sondern ein digitales Formular, das Sie verpflichtend über das EU-Informationssystem (TRACES) einreichen müssen.
Mit dieser Erklärung bestätigen Sie gegenüber der EU, dass Ihre Produkte:
– entwaldungsfrei sind und
– alle Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) erfüllen.
Damit Sie diese Erklärung ausfüllen können, müssen im Vorfeld bestimmte Angaben und Nachweise gesammelt werden – z. B.:
die genaue Herkunft der Produkte, Geolokalisierungsdaten (Koordinaten oder Karten), und Informationen zu Ihrer Risikoanalyse und Minimierungsmaßnahmen.
Wichtig: Erst wenn Sie diese Erklärung im EU-System übermittelthaben, dürfen Sie Ihre Produkte in der EU verkaufen oder exportieren.
Sie können dafür eine strukturierte Vorlage wie auf dieser Seite nutzen, um alle nötigen Infos vorab zu sammeln – die Eingabe im EU-System muss aber trotzdem selbst durchgeführt werden.
Die Vorlage hilft Ihnen, Zeit zu sparen und den Überblick zu behalten. Sie ist zweisprachig (Deutsch/Englisch), übersichtlich aufgebaut und enthält alle Pflichtangaben, die für die EUDR-Erklärung im EU-System nötig sind.
Sie können die Vorlage direkt ausfüllen oder für deine eigene Dokumentation anpassen. So haben Sie alle Infos sauber vorbereitet, bevor diese im offiziellen EU-Portal eingegeben werden. Und Sie vermeiden typische Fehler oder Lücken bei der Datenerfassung.
Wichtig: Die Vorlage ersetzt nicht die digitale Eingabe – aber sie macht Ihnen den Weg dorthin deutlich einfacher.
Zu den wichtigsten Angaben gehören: Unternehmensdaten, Produktbeschreibung, HS-Code, Menge, Ursprungsland, Geolokalisierung der Anbau- oder Erzeugerflächen sowie ggf. Referenzen zu bestehenden Sorgfaltserklärungen.
Damit Ihre Produkte den Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) entsprechen, müssen Sie Ihre Sorgfaltserklärung digital im offiziellen EU-System TRACES NT einreichen.
So funktioniert es Schritt für Schritt:
Schritt 1: Zugang zum System einrichten
Gehen Sie auf https://eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/
→ Registrieren Sie sich dort mit Ihrem Unternehmen.
→ Nach der Registrierung muss Ihr Zugang eventuell erst freigeschaltet werden.
Schritt 2: Alle erforderlichen Daten vorbereiten
Bevor Sie loslegen, sollten Sie folgende Informationen griffbereit haben: Produktbezeichnung, Gewicht, HS-Code
Ursprungsland und Geolokalisierungsdaten (Koordinaten oder Karten), Informationen zur Risikobewertung und Risikominimierung ggf. Nachweise über entwaldungsfreie Lieferketten
Tipp: Nutzen die EUDR Vorlage um alle Daten übersichtlich zu sammeln.
Schritt 3: Sorgfaltserklärung im System anlegen
→ Melden Sie sich bei TRACES NT an
→ Wählen Sie „EUDR – Due Diligence Statement“
→ Geben Sie Ihre Daten Schritt für Schritt ein
→ Laden Sie ggf. unterstützende Dokumente oder Geo-Daten hoch (z. B. im GeoJSON-Format)
Schritt 4: Erklärung einreichen und Referenznummer sichern
→ Überprüfen Sie Ihre Angaben sorgfältig
→ Reichen Sie die Erklärung ein
→ Notieren Sie sich die Referenznummer, die Sie später bei der Zollabwicklung brauchen
Hinweis: Ohne eingereichte Sorgfaltserklärung dürfen betroffene Produkte nicht verkauft oder exportiert werden.
Die Verordnung gilt für alle Unternehmen, die betroffene Rohstoffe oder daraus hergestellte Produkte in der EU in Verkehr bringen oder exportieren, egal ob Hersteller, Importeure oder Händler. Auch kleine Unternehmen können betroffen sein.
Nein – die Vorlage ist nicht rechtlich verbindlich und auch nicht zertifiziert. Sie dient ausschließlich als Hilfestellung, damit Sie Ihre Sorgfaltspflicht gemäß der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) leichter erfüllen können.
Die Vorlage enthält alle relevanten Felder und Inhalte laut Verordnung – ersetzt aber keine individuelle rechtliche Prüfung. Die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer Angaben liegt weiterhin bei Ihnen als Marktteilnehmer.
Wenn Sie unsicher sind oder komplexe Lieferketten haben, empfiehlt sich eine ergänzende rechtliche Beratung.
Nach dem Kauf steht Ihnen die Vorlage sofort als PDF-Datei (fix-fertig) und als Word-Datei (DOCX) zur Bearbeitung zur Verfügung. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie Anpassungen vornehmen oder die Erklärung direkt nutzen.
Sie müssen Ihre Sorgfaltserklärung sicher und nachvollziehbar aufbewahren, sodass Sie diese bei einer Prüfung durch Behörden jederzeit vorlegen können.
Es wird empfohlen, die Erklärung digital zu speichern und langfristig zu archivieren – mindestens für die Dauer, die laut geltender rechtlicher Vorgaben in Ihrem Land erforderlich ist.
Wichtig: Auch ergänzende Nachweise und Dokumentationen zur Risikoanalyse sollten gemeinsam mit der Erklärung aufbewahrt werden.
Die EUDR-Daten müssen verpflichtend über das zentrale Informationssystem der EU-Kommission eingegeben werden – und zwar vor dem Inverkehrbringen oder Export der betroffenen Produkte.
Das System heißt TRACES NT (Trade Control and Expert System) und ist online erreichbar unter:
https://eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/
Dort legen Sie ein Benutzerkonto an und können anschließend Ihre Sorgfaltserklärung digital erfassen.
Folgende Angaben sind dabei unter anderem erforderlich:
Produktdetails (z. B. Art, Gewicht, HS-Code), Herkunft und Geolokalisierungsdaten, Ihre Risikobewertung und Maßnahmen zur Risikominimierung
Nach dem Einreichen erhalten Sie eine Referenznummer, die bei der Zollabwicklung benötigt wird.
Tipp: Nutzen Sie eine vorbereitende Vorlage, um alle Daten vorab strukturiert zu sammeln – das spart Zeit und reduziert Fehler beim Eintrag ins System.
Das Unterschriftenfeld dient nicht für das EU-Informationssystem, sondern hat einen anderen Zweck:
Es soll Ihnen die Möglichkeit geben, die Sorgfaltserklärung intern zu bestätigen und zu dokumentieren, dass Sie die EUDR-Anforderungen geprüft und eingehalten haben.
Die digitale Erklärung im TRACES-System wird ohne Unterschrift eingereicht – sie erfolgt direkt online über Ihr Benutzerkonto.
Das Unterschriftenfeld in der Vorlage ist daher für Ihre eigene Ablage gedacht, z. B. um:
– die Erklärung intern freizugeben,
– sie als Nachweis für interne Prüfungen oder
– zur Vorlage bei Lieferanten oder Geschäftspartnern zu verwenden.
Kurz gesagt: Die Unterschrift ist freiwillig – aber sie kann helfen, Verantwortung intern zu klären und Ihre Sorgfaltspflicht sauber zu dokumentieren.
